Меньше рабочей недели осталось у страхователей для сдачи новой ежемесячной отчетности в ПФР

Управление ПФР в городе Владимире Владимирской области продолжает принимать новую ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М. Особенность отчетности связана с тем, что в период с 1 по 10 мая 2016 г. всего 4 рабочих дня.

Если отчетность представлена заранее и после этого страхователь принял на работу сотрудника, то не позднее 10 мая 2016 года необходимо представить файл с дополняющими сведениями (тип формы «доп») на новых сотрудников.

Напоминаем, что обязанность ежемесячно представлять отчетность в ПФР по форме СЗВ-М появилась у страхователей в связи с принятием Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Отчетность необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Первая отчетность (за апрель) должна быть представлена не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность по форме СЗВ-М представляется страхователями в отношении всех застрахованных лиц. Согласно действующему законодательству к ним относятся все граждане, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. В том числе, это и граждане, работающие по трудовому договору, а также руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями, членами организаций, собственниками имущества или нанятые по договору гражданско-правового характера. Таким образом, отчитываться по новой форме должны и те страхователи, которые представляют в Пенсионный фонд РФ «нулевую» отчетность.

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов. В первом указываются реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование страхователя, ИНН и КПП. Во втором разделе страхователь указывает отчетный период и календарный год, за который представляет отчет. В третьем разделе необходимо указать тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая. В четвертый раздел работодателю необходимо занести данные о своих сотрудниках: фамилия, имя, отчество, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (обязательно), а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН, указывается при наличии у сотрудника). Чтобы узнать ИНН, можно воспользоваться одноименным сервисом федеральной налоговой службы.

На официальном сайте Пенсионного фонда России в разделе «Бесплатные программы» размещено программное обеспечение для формирования и проверки ежемесячной отчетности (программа «Документы ПУ-6»), а также программа форматно-логического контроля «CheckPFR».

За непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-М работодателей могут оштрафовать на сумму 500 руб. за каждого сотрудника, на которого не представлены сведения.