Работа в цифре: что изменится с переходом на электронные трудовые книжки?

Сколько россиян уже перешли на электронные трудовые книжки? И что будет с бумажными трудовыми?

Останутся две книжки.

На электронные трудовые книжки должны перейти все россияне, но у части работников пока останутся прежние аналоги. Не будут их иметь только те, кто впервые устраивается на работу с 2021 года. Остальные могут расстаться с бумажной версией по желанию. Но даже если работник не отказался от бумажного варианта, электронная версия книжки у него будет, так как этого требует переход на новый способ хранения сведений о трудовой деятельности. Такая информация важна прежде всего для Пенсионного фонда России.

Новая система дает возможность собирать все данные по каждому застрахованному лицу, получать статистические сведения о средней заработной плате, об общей численности работников.

Вести и хранить бумажную книжку, если не было отказа, работодатель будет до момента увольнения сотрудника.

Зачем она нужна?

Еще в конце 1990-х годов, когда была введена система индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, стало очевидно, что государству трудовая книжка в традиционном виде совершенно не нужна. Все, что нужно знать госорганам, содержится в электронном виде. Сейчас наступил момент, когда можно полностью завершить переход к электронному учету трудовой деятельности и гарантировать сохранность всех сведений.

Людмила Иванова-Швец

, доцент базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ «Развитие человеческого капитала» РЭУ им. Г.В.Плеханова