Как правильно организовать офисный переезд, если поджимают сроки

Офисный переезд — востребованная услуга, способная составить достойную конкуренцию дачным или квартирным переездам. Компании переезжают при расширении, когда в старом помещении уже не удается уместить всех сотрудников. Или, если хотят создать более комфортные условия для работы персонала. Бывает, наоборот, фирма вынуждена искать более дешевый офис, чтобы оптимизировать расходы. И очень редко к переезду готовятся сильно заранее, обычно сроки поджимают.

Вне зависимости от того, какая именно причина побудила вас перевезти компьютеры и принтеры, сейфы и металлические шкафы, офисные столы и кресла из точки А в точку Б, если вы хотите, чтобы переезд прошел безболезненно, нужно придерживаться определенного сценария. Оптимальный вариант — обратиться в специализированную компанию, предлагающую услуги по организации переезда «под ключ».

Как быстро переехать офису: пять советов

Самый важный совет, который даст вам любой профессионал в сфере грузоперевозок: если переехать вам нужно быстро — не спешите. Парадоксально, но факт — лишь грамотно спланированный переезд не преподнесет вам неприятных сюрпризов. Рекомендуем придерживаться следующих правил:

• Не пытайтесь все сделать самостоятельно, особенно, если опыта по организации офисного переезда у вас нет. Экономия на услугах профи — не лучший совет. Потерянные важные документы или разбитая оргтехника обойдется вам дороже.
• Заблаговременно найдите компанию по организации переездов, к которой обратитесь, когда возникнет необходимость в ее услугах. Чтобы найти хорошую компанию, нужно изучить огромное количество информации, отзывов — сделайте это заранее (когда переезда еще нет в планах), потом скажете себе спасибо за такую предусмотрительность.
• Обсудите с исполнителем те задачи, которые решить должен именно он. Вы можете заказать только перевозку подготовленного груза. Если спешите, лучше доверить все сопутствующие процессы профессионалам — они выполнят все необходимые работы в разы быстрее.
• Назначайте переезд на выходные дни. Так вы сможете перевезти офис наиболее безболезненно для вашего бизнеса, не потеряв ни одного рабочего дня.
• Не забудьте предупредить ваших партнеров и клиентов — сделать это лучше заблаговременно, разослав соответствующие сообщения лично каждому заказчику.

Соблюдайте эти простые правила, и офисный переезд не доставит особых хлопот ни вам, ни вашему бизнесу.