Как правильно организовать офисный переезд, если поджимают сроки

Офисный переезд — востребованная услуга, способная составить достойную конкуренцию дачным или квартирным переездам. Компании переезжают при расширении, когда в старом помещении уже не удается уместить всех сотрудников. Или, если хотят создать более комфортные условия для работы персонала. Бывает, наоборот, фирма вынуждена искать более дешевый офис, чтобы оптимизировать расходы. И очень редко к переезду готовятся сильно заранее, обычно сроки поджимают.

Вне зависимости от того, какая именно причина побудила вас перевезти компьютеры и принтеры, сейфы и металлические шкафы, офисные столы и кресла из точки А в точку Б, если вы хотите, чтобы переезд прошел безболезненно, нужно придерживаться определенного сценария. Оптимальный вариант — обратиться в специализированную компанию, предлагающую услуги по организации переезда «под ключ».

Как быстро переехать офису: пять советов

Самый важный совет, который даст вам любой профессионал в сфере грузоперевозок: если переехать вам нужно быстро — не спешите. Парадоксально, но факт — лишь грамотно спланированный переезд не преподнесет вам неприятных сюрпризов. Рекомендуем придерживаться следующих правил:

  • Не пытайтесь все сделать самостоятельно, особенно, если опыта по организации офисного переезда у вас нет. Экономия на услугах профи — не лучший совет. Потерянные важные документы или разбитая оргтехника обойдется вам дороже.
  • Заблаговременно найдите компанию по организации переездов, к которой обратитесь, когда возникнет необходимость в ее услугах. Чтобы найти хорошую компанию, нужно изучить огромное количество информации, отзывов — сделайте это заранее (когда переезда еще нет в планах), потом скажете себе спасибо за такую предусмотрительность.
  • Обсудите с исполнителем те задачи, которые решить должен именно он. Вы можете заказать только перевозку подготовленного груза. Если спешите, лучше доверить все сопутствующие процессы профессионалам — они выполнят все необходимые работы в разы быстрее.
  • Назначайте переезд на выходные дни. Так вы сможете перевезти офис наиболее безболезненно для вашего бизнеса, не потеряв ни одного рабочего дня.
  • Не забудьте предупредить ваших партнеров и клиентов — сделать это лучше заблаговременно, разослав соответствующие сообщения лично каждому заказчику.

Соблюдайте эти простые правила, и офисный переезд не доставит особых хлопот ни вам, ни вашему бизнесу.

Последние новости:
18 июля 2024, 17:07
В Петушках гражданин получил 6 лет колонии за попытку распространить наркотики
Речь идет о гражданине Республики Таджикистан, сообщает пресс-служба прокуратуры Владимирской области. Мужчина осенью 2023 года нашел заказчика на распространение дури в интернете.Наниматели надеялись, что он будет работать на территории Московской и Влади…
18 июля 2024, 16:56
Поликлиника в Юрьевце полностью должна заработать «до конца лета»
Губернатор Владимирской области Александр Авдеев заявил, что поликлиника в жилом доме на улице Всесвятской во владимирском микрорайоне Юрьевец с 12 июля начала принимать первых пациентов. На полную мощность она должна заработать к осени.С 12 июля в поликли…
18 июля 2024, 16:44
Во Владимирской области в июне подорожали бананы
В июне 2024 года во Владимирской области подорожали бананы. Об этом сообщили в региональном отделении Банка России.Годовая инфляция выросла с майских 8,4 до 8,6 процента.«Статистический эффект базы учитывает, каким был предыдущий показатель, с которым срав…
18 июля 2024, 16:37
Во Владимире зафиксировали массовое нашествие ясеневой златки
Во Владимире зафиксировали массовое нашествие ясеневой златки. Инспекторы установили карантинную зону.Об этом сообщили в управлении Россельхознадзора по Владимирской, Костромской и Ивановской областям. Обследование карантинной фитосанитарной зоны, которую…