1 июля 2016 года стартовала отчетная кампания плательщиков страховых взносов

УПФР в г. Владимире Владимирской области напоминает, что с 1 июля 2016 года начинается прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за полугодие 2016 года.

Напомним, что Единую отчетность по форме РСВ-1 необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца в бумажном виде, а в форме электронного документа— не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности за первое полугодие 2016 году в бумажном виде являются 15 августа, а при подаче отчетности в электронном виде — 22 августа.

Форма РСВ-1, а также порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» — «Работодателям».

Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы» — «Бесплатные программы для работодателей».

Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет страхователя». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции и многое другое в режиме реального времени.

Обращаем ваше внимание, что расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС должен быть представлен всеми работодателями без исключения, в том числе не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность и не производившими начисления и уплату страховых взносов за отчетный период (так называемые «нулевые расчеты»).

Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи. За нарушение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрена ответственность (часть 2 статьи 46 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон № 212-ФЗ)).

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Владимире Владимирской области предлагает страхователям, независимо от численности работающих, подключиться к системе электронного документооборота ПФР и представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет).

Если Вы уже являетесь абонентом системы электронного документооборота с органами Федеральной налоговой службы, Вам следует обратиться к своему оператору по вопросу подключения к системе электронного документооборота с ПФР, а также непосредственно в УПФР в городе Владимире Владимирской области по вопросу заключения соглашения об электронном документообороте.

Отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью представляется как через операторов, так и через уполномоченных представителей, предоставляющих услуги по электронному документообороту. Перечень операторов и уполномоченных представителей, а также комплект документов и порядок действий для подключения к электронному документообороту с ПФР можно получить в УПФР в городе Владимире Владимирской области по адресу: г. Владимир, ул. Мира, д.61, кабинет 207, тел. 40-23-73

ПФР рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день отчетной кампании. Это позволит избежать больших очередей при представлении отчетности.

Напоминаем, что в соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона № 212-ФЗ непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Вместе с тем в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 15.33. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение сроков представления отчетности в ПФР, а также за непредставление документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов, предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц.

Дополнительно сообщаем, что работодателям необходимо представить не позднее 11 июля т. г. ежемесячную отчетность по персонифицированному учету по форме СЗВ — М за июнь 2016 года. Ежемесячная отчетность была введена с 1 апреля 2016 года для того, чтобы определять, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.