Ошибки в платежном поручении

Для своевременного поступления денежных средств, перечисляемых страхователями в уплату страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, необходимо правильно оформлять платежные документы.

Какие же ошибки при этом допускаются и к чему это приводит?

Ситуация 1:

· неправильно указан один из реквизитов получателя платежа — ИНН (поле 61), КПП (поле 103), получатель платежа (поле 16).

· ИНН (поле 61), КПП (поле 103) получателя платежа не соответствуют получателю платежа (поле 16).

· реквизиты получателя платежа (поля 61, 103, 16) не соответствуют коду бюджетной классификации (поле 104).

Неправильное заполнение указанных реквизитов приводит к тому, что платеж не приходит по назначению, а поступает в виде запроса Управления Федерального казначейства для уточнения вида и принадлежности платежа.

Ситуация 2:

· в платежном поручении неправильно заполнен код бюджетной классификации (поле 104). Например, указаны ранее действовавшие КБК по уплате страховых взносов в ФФОМС, или ТФОМС, неправильно указана глава распорядителя бюджета 329 вместо 392, количество знаков менее 20.

Данный платеж поступит на КБК невыясненных поступлений.

Ситуация 3:

· в платежном документе правильно указаны реквизиты получателя платежа, но в коде бюджетной классификации (поле 104) в 14-17 разрядах КБК код подвида доходов отличен от кодов подвида доходов «1000» — взносы, «2000» — пени, «3000» — штрафы. Например, указан код «0000».

В этом случае применяется код подвида доходов «4000» и платеж относится в прочие поступления.

Во всех выше перечисленных ситуациях платежи подлежат уточнению. В случае однозначного определения их принадлежности процедура уточнения может быть произведена без привлечения страхователя.

При невозможности определения вида и принадлежности платежа его уточнение производится только на основании представленного страхователем заявления, подписанного руководителем предприятия и главным бухгалтером, с указанием правильных реквизитов и назначения перечисленных денежных средств с обязательным приложением копии платежного документа с отметкой банка.

И только после того, как произойдет подтверждение органами Федерального казначейства, данный платеж поступает в Управление и отражается в реестре поступления платежей страхователя.

Таким образом, при сдаче отчетности может обнаружиться наличие платежа на ненадлежащем коде бюджетной классификации или его отсутствие. Чтобы этого избежать, следует правильно вносить платежные реквизиты при оформлении платежного документа.