1 октября 2016 года начинается очередная отчетная кампания для плательщиков страховых взносов

УПФР в г. Владимире Владимирской напоминает, что с 1 октября 2016 года начинается прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за 9 месяцев 2016 года.

Напомним, что Единую отчетность по форме РСВ-1 необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца в бумажном виде, а в форме электронного документа — не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 году в бумажном виде являются 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 21 ноября.

Форма РСВ-1, а также порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» — «Работодателям».

Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы» — «Бесплатные программы для работодателей».

Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет страхователя». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции и многое другое в режиме реального времени.

Обращаем ваше внимание, что расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС должен быть представлен всеми работодателями без исключения, в том числе не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, не выплачивающими вознаграждения физическим лицам и не производившими начисления и уплату страховых взносов за отчетный период (так называемые «нулевые расчеты»).

В соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона № 212-ФЗ непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Таким образом, если страхователь представил «нулевые расчеты» с нарушением установленного законодательством срока, то к такому страхователю предъявляются штрафные санкции в минимальном размере 1000 руб. за соответствующие отчетные периоды.

Дополнительно сообщаем, что работодателям необходимо представить не позднее 10 октября т. г. ежемесячную отчетность по персонифицированному учету по форме СЗВ — М за сентябрь 2016 года, не позднее 10 ноября т. г. — за октябрь 2016 года и не позднее 12 декабря т. г.— за ноябрь 2016 года.

Ежемесячная отчетность была введена с 1 апреля 2016 года для того, чтобы определять, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

УПФР в г. Владимире Владимирской области рекомендует всем страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день отчетной кампании. Это позволит избежать больших очередей при представлении отчетности и останется время для исправления допущенных ошибок.